Aplikasi conference online, atau aplikasi rapat online sekarang ini cukup banyak, mulai dari ZOOM, Microsoft Team, dan tidak mau kalah dari kompetitornya, google juga memiliki aplikasi untuk meeting, dnegan nama Hangouts Meet. aplikasi ini cukup ringan, mudah digunakan, dan memiliki kualits gambar serta suara yang cukup bagus. Mimin sudah beberapa kali menggunakan aplikasi ini dan memang awalnya sedikit sulit. tetapi ketika sudah di pelajar dan dipergunakan menjadi cukup mudah. berikut informasi penggunaan Meet untuk meeting maupun pembelajaran :
Menjadi Host dan Peserta Rapat Meet
Informasi dan Syarat Penggunaan
Memiliki akun Gmail aktif, disarankan memakai akun student, untuk kualitas suara, video dan jumlah user yang bisa lebih banyak
Laptop/PC yang memiliki Webcam atau Handphone Android
Headset (supaya lebih maksimal dalam mendengarkan audio dan suara akan lebih jelas ketika menyampaikan informasi
Jaringan Internet
Host disini diartikan sebagai creator atau inisiator meeting/rapat, dimana host ini yang akan mengundang dan memberikan kode atau link meeting kepada user
Menjadi host bisa lakukan dengan membuat jadwal meeting di google calendar dan mengundang user melalui aplikasi google Calendar. atau secara manual menggunakan aplikasi hangouts meet dan browser website meet
Langkah-langkah membuat meeting
Menjadi Host Rapat di Browser Google Meeting (Melalui Laptop/PC)
Keunggulan menjadi host/peserta Google Meeting di browser yaitu Bisa presentasi menggunakan aplikasi2 yang ada seperti share PPT, Share Docx, Dll
Mudah dalam mengelola informasi baik itu share info PPT dan Chating
Langkah Google Meeting di Browser
Login akun Google Anda ke Browser disarankan memakai Chrome
Selanjutnya Klik Bergabung, atau apabila menjadi host rapat, silahkan membuat rapat dengan menuliskan nama rapat pada kolom yang disediakan, lalu klik lanjut
Selanjutnya silahkan bergabung pada rapat yang sudah anda buat, klik Gabung/Join
Berikutnya akan muncul kode rapat yang bisa anda bagikan
Ingin mempresentasikan PPT atau aplikasi lain, bisa menggunakan 2 pilihan :
Full screen apabila PPT akan ditampilkan full di layar anda, kelemahannya anda tidak bis amelihat user anda
Jendela/Window, anda bisa menampilkan PPT dengan ukuran yang bisa anda sesuikan dimana akan mempermudah anda melihat user dll
Selamat Rapat
Meeting Menggunakan Aplikasi Hangout Google yang sudah di unduh dan instal di Hanphone Android atau Iphone
Menginstal Aplikasi Google Hangouts Meet , unduh di Playstore (Hanya 7 MB)
Buka aplikasi Hangout Meet dan login menggunakan akun google anda
Tampilan awal Meet memperlihatkan 2 menu utama, yaitu :
New Meeting (Berarti menjadi Host)
Meeting Code (Menjadi Peserta Meeting)
Klik New Meeting untuk membuat kode meeting, dan akan muncul kode meeting seperti berikut
Hari Hasil Create New Meeting kita sudah mendapatkon kode (sebagai contoh)
Link ini yang di bagikan :meet.google.com/msd-qyqs-khx
Bisa juga Kode msd-qyqs-khx yang nantinya akan di bagikan kepada user yang akan ikut rapat melalui browser atau Handphone
Menjadi Peserta Rapat/Meeting di Aplikasi Android Google Meet/Mobile